Políticas de Devolución
La agencia se acoge a:
- Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011).
- Normativa de turismo vigente en Colombia.
- Reglamentos de Parques Nacionales Naturales de Colombia.
- Condiciones contractuales aceptadas por el cliente al momento de la reserva.
En viajes internacionales, también aplican las políticas de los operadores y normativas del país de destino.
Condiciones Generales de la Reserva
- Toda reserva se confirma únicamente con el pago acordado (anticipo o pago total).
- El cliente declara conocer los riesgos inherentes a actividades de montaña.
- El cliente acepta estas políticas al realizar el pago.
Políticas de Cancelación - Expediciones en Colombia
Cancelación por parte del cliente sin justa causa:
- Más de 45 días antes del inicio:
- Reembolso de hasta el 80% del valor pagado.
- Se descuentan gastos administrativos y servicios ya contratados.
- Entre 30 días antes:
- Reembolso de hasta el 30% del valor pagado.
- Entre 7 y 14 días antes o no presentación:
- No aplica reembolso
Los permisos de Parques Nacionales, seguros, reservas logísticas y honorarios de guías pueden ser no reembolsables.
Cancelación por razones médicas
- El cliente deberá presentar soporte médico.
- Se evaluará el caso.
- Aplica devolución parcial según costos ya incurridos.
Políticas de Cancelación - Expediciones Internacionales
Consideraciones especiales: Los viajes internacionales están sujetos a:
- Políticas de operadores locales.
- Aerolíneas.
- Aseguradoras.
- Hoteles y transportes internacionales.
Por lo tanto: Muchos servicios son no reembolsables desde el momento de la reserva.
Cancelación por parte del cliente
- Más de 90 días antes:
- Reembolso parcial según condiciones de terceros.
- Entre 46 y 60 días antes:
- Reembolso de 20% del valor de la reserva.
- Menos de 45 días antes o no presentación:
- No aplica reembolso.
Cancelación por causas externas en casos de:
- Restricciones migratorias.
- Cierres de fronteras.
- Conflictos sociales o climáticos.
La agencia gestionará alternativas, pero no garantiza reembolso total.
Modificaciones y Reprogramaciones
- Están sujetas a disponibilidad.
- solo se re- programara la fecha 1 vez
- Pueden generar costos adicionales.
- No siempre sustituyen una cancelación.
Servicios no reembolsables
Incluyen, pero no se limitan a:
- Permisos de parques naturales.
- Seguros.
- Tarifas administrativas.
- Reservas especiales.
- Servicios ya ejecutados.
Forma de Devolución
- Las devoluciones se realizan por el mismo medio de pago.
- El plazo estimado es de 15 a 30 días hábiles, según entidades financieras.
Responsabilidad del Cliente
- Llegar en condiciones físicas y médicas adecuadas.
- Contar con documentación válida.
- Cumplir instrucciones de guías y líderes.
Aceptación de Políticas
Al realizar el pago, el cliente declara:
- Haber leído y entendido estas políticas.
- Aceptarlas en su totalidad
Políticas Alcancia Montañera
- Se activa 6 meses antes de temporada de montaña
- No se reembolsa el dinero reservado, pero si se cede el cupo o reprograma la fecha
- las fechas están sujetas a disponibilidad.
- solo se re- programara la fecha 1 vez, Pueden generar costos adicionales.
